Naviguer dans l’agenda, visualiser les créneaux et manipuler les rendez-vous

1. Naviguer efficacement dans l’agenda

Accéder à une date précise

Pour atteindre rapidement un jour donné :

• Sélectionnez le mois et l’année grâce aux menus déroulants dans le calendrier à droite.

• Cliquez directement sur le jour souhaité.

Vous obtenez l'affichage de la semaine ou du jour souhaité.

Vue Jour ou vue Semaine

• Vue Jour : idéale pour zoomer sur une seule journée et gérer vos créneaux au détail près.

• Vue Semaine : offre une vision globale de l’activité et facilite la planification.

Passer d’une semaine à l’autre ou d'un jour à l'autre

Que vous soyez en vue hebdomadaire ou en vue journalière, vous avez deux options :

1. Cliquez sur les flèches gauche et droite en haut de l’écran.

2. Utilisez directement les flèches gauche et droite de votre clavier.

Multi-agendas

Vous pouvez afficher simultanément plusieurs agendas (praticiens, salles etc.) en cochant ou décochant à l'inverse les agendas listés à droite. Pratique pour coordonner vos plannings et éviter les conflits de rendez-vous.

2. Créer et manipuler un rendez-vous

Créer un rendez-vous

Trois possibilités s’offrent à vous :

• Cliquez sur le bouton Nouveau. 

• Double-cliquez sur l’horaire souhaité au sein de la date souhaitée.

• Cliquez et glissez sur la plage horaire de début à fin.

La fenêtre de création du rendez-vous s’ouvre.

Paramétrer le rendez-vous

Dans l’onglet Rendez-vous, vous pouvez :

• Sélectionner un patient déjà suivi au cabinet ou créer une nouvelle fiche patient afin de l'associer au rendez-vous,

• Sélectionner un motif de rendez-vous,

• Sélectionner le praticien,

• Ajuster la date et l’horaire,

Dans l’onglet Complément, vous pouvez :

• Ajouter un commentaire lié au rendez-vous,

Dans l’onglet Rappel, vous configurez les rappels automatiques (ex. SMS à J-7 et J-1).

Dans l’onglet Récurrence, vous planifiez des rendez-vous réguliers : quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels.

Modifier un rendez-vous

Votre agenda reste souple : vous pouvez à tout moment :

• Déplacer un rendez-vous par simple glisser-déposer en déverrouillant au préalable le planning à l'aide du cadenas.

• Dupliquer un rendez-vous pour gagner du temps,

• Supprimer un rendez-vous en cas d’annulation,

• Restaurer un rendez-vous supprimé par erreur.