Comment paramétrer votre traçabilité ?
Le module de traçabilité vous permet de suivre les produits, dispositifs et/ou le cycle de stérilisation de manière simple, avec ou sans configuration particulière.
Une douchette est nécessaire afin de lire les codes barre.
1. Traçabilité simple
Pour chaque ligne d'intervention dans la fiche patient, vous pouvez saisir des codes-barres et ajouter des produits en cliquant sur l'icône "Code-barres" à l'extrémité de la ligne.
Un clic sur cette icône ouvre une fenêtre où vous pouvez scanner les codes-barres à l'aide d'un lecteur/d'une douchette.
Ce module peut être utilisé sans configuration supplémentaire.
Cependant, si vous voulez associer des dispositifs spécifiques à des actes particuliers, vous pouvez utiliser le mode avancé.
Note : Lors de la saisie d'un acte, vous pouvez scanner un code-barres ou entrer une référence/note sans indiquer de dispositif médical. Vous pouvez également ajouter un dispositif médical pour un acte donné sans configurer l'acte en détail. Le dispositif médical doit toutefois être préalablement créé (voir la section "Gestion des dispositifs médicaux").
2. Traçabilité avancée
Gestion des dispositifs médicaux
Pour créer de nouveaux dispositifs médicaux, allez dans :
- Menu > Réglages > Bibliothèques > Traçabilité
Vous verrez la liste des dispositifs créés. Vous pouvez ensuite ajouter, modifier ou supprimer des dispositifs.
3. Paramétrage des dispositifs utilisés selon les actes
Pour associer des dispositifs à des actes spécifiques, allez dans votre nomenclature :
- Menu > Réglages > Bibliothèques > Familles Actes
Cliquez sur un acte pour le modifier. Vous pourrez ajouter des dispositifs à l'acte principal (par exemple, pour tous les types de couronnes) ou à des sous-actes spécifiques (comme uniquement pour les couronnes céramiques).
a. Ajouter des dispositifs à l'acte principal
Si "Afficher la fenêtre de traçabilité à la saisie de l'acte" est activé, la fenêtre de traçabilité s'ouvrira automatiquement lors de la saisie de l'acte.
b. Ajouter des dispositifs aux sous-actes
De la même manière, si cette option est activée, la fenêtre de traçabilité s'ouvrira automatiquement. Si "Fusionner avec la traçabilité générale" est activé, les dispositifs du sous-acte se cumulent avec ceux de l'acte principal.
Note : Dans la fiche patient, l'icône de traçabilité peut avoir plusieurs couleurs :
- Orange : un dispositif a été associé à l'acte mais n'a pas été validé.
- Gris : aucun dispositif n'est associé par défaut, mais il est possible d'en ajouter un à tout moment.
- Vert : au moins un code-barres ou un commentaire a été associé à l'acte.
c. Fonction de recherche
Pour rechercher des patients associés à un dispositif ou une référence particulière, allez dans :
- Menu > Traçabilité
Vous pouvez effectuer des recherches croisées selon les dates, types de dispositifs, références, codes-barres ou commentaires.
