Le module de traçabilité vous permet de tracer produits, dispositifs et/ou cycle de stérilisation de manière simple, avec ou sans paramétrage particulier.
Le module de traçabilité vous permet de tracer produits, dispositifs et/ou cycle de stérilisation de manière simple, avec ou sans paramétrage particulier.
1. Traçabilité simple
- Sur chaque ligne d'acte saisie en fiche patient vous pouvez saisir code barre et produits en cliquant sur l'icône "Code barre" en bout de ligne.
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Le clic sur l'icône code barre ouvre la fenêtre de traçabilité directement sur le champ "code barre", vous pouvez utiliser votre douchette sur l'étiquette à scanner.
- Vous pouvez utiliser le module sans autre paramétrage mais si vous souhaitez personnaliser la traçabilité des différents produits et associer des dispositifs spécifiques à certains actes, vous pouvez utiliser le mode avancé du module. Cela vous permettra de mieux gérer et suivre vos opérations de manière plus détaillée.
Note : à la saisie d'un acte vous pouvez scanner un code barre ou saisir une référence/note sans préciser de dispositif médical.
Vous pouvez aussi ajouter un dispositif médical pour l'acte posé sans paramétrage de l'acte. Cependant le dispositif médical doit avoir été créé préalablement (voir ci-dessous "Gestion des dispositifs médicaux").
2. Traçabilité avancée
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Gestion des dispositifs médicaux :
Pour créer des dispositifs médicaux, rendez-vous dans :
Menu → Réglages → Bibliothèques → Traçabilité
Vous avez alors accès à la liste des dispositifs crées, vous pouvez ajouter/modifier/supprimer un dispositif.
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Paramétrage des dispositifs utilisés selon les actes :Association actes et dispositifs :
Dans votre nomenclature ( Menu → Réglages → Bibliothèques → Familles & Actes )
Cliquez sur un acte pour le modifier, vous pouvez alors ajouter une série de dispositifs sur :
L'acte "maitre" : exemple : pour tout type de couronnes
Un "sous acte" en particulier : exemple : uniquement pour les couronnes métalliques.
- Ajout dispositifs sur "acte maître" ( ex: pour tout type de couronnes) :
Si " Afficher la fenêtre de traçabilité à la saisie de l'acte" est cochée :
la fenêtre de traçabilité s'ouvre automatiquement à la saisie de l'acte.
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Ajout dispositifs sur "sous actes" (ex : uniquement pour les couronnes métalliques) :
Si "Afficher la fenêtre de traçabilité à la saisie de l'acte" est cochée : la fenêtre de traçabilité s'ouvre automatiquement à la saisie de l'acte.
Si "fusionner avec la traçabilité générale" est cochée :
Les dispositifs sélectionnés pour le "sous acte" se cumulent avec ceux de l'acte maitre.
(exemple : dispositifs généraux sélectionnés pour l'acte "couronne" + dispositifs sélectionnés pour acte couronne métallique.)
Note : En fiche patient, l'icône de traçabilité indique selon sa couleur :
Orange : un dispositif a été associé à l'acte en paramétrage mais n'a pas été validé sur l'acte posé.
Gris : il n'y a pas de dispositif associé par défaut à l'acte en paramétrage, l'ajout d'un dispositif à la volée est toujours possible.
Vert : Au moins un code barre ou commentaire a été associé à la traçabilité pour l'acte posé.
3. Fonction de recherche
Pour rechercher les patients concernés par un dispositif et/ou une référence spécifique rendez-vous dans : Gestion → Traçabilité :
Vous pouvez réaliser des recherches croisées sur vos patients par dates/types de dispositifs/référence et/ou code barres et observation.
