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Quelle est la différence entre la vue Honoraires et la vue Encaissements dans la comptabilité ?

Dans le journal des encaissements, deux vues sont disponibles. "Honoraires" et  "Encaissements"  ne reflètent pas exactement la même réalité comptable.

Vue "Honoraires"

Elle affiche les règlements pris des mains des patients sur la période sélectionnée.

👉 Autrement dit : On regarde la date à laquelle le règlement a été reçu au cabinet, même s’il n’a pas encore été encaissé en banque.

C’est une vision « activité du cabinet ».

Vue "Encaissements"

Elle affiche les règlements réellement encaissés sur la période sélectionnée.

👉 Ici, on regarde la date d’encaissement effective (remise en banque, validation du paiement, etc.).

C’est une vision « trésorerie ».

Exemple concret

Imaginons la situation suivante :

  • 📅 28 février

    • Un patient règle 600 € par chèque

    • Le règlement est enregistré le 28 février dans le logiciel avec une date d'encaissement prévue le 5 mars suite à un accord avec le patient.

  • 🏦 5 mars

    • Le chèque est déposé et encaissé en banque.

Ce que vous verrez :

Période consultée Vue Honoraires Vue Encaissements
Février 600 € 0 €
Mars 0 € 600 €

👉 En février, le cabinet a bien pris le règlement.
👉 En mars, le cabinet a réellement encaissé l’argent.