Envoyer un email personnalisé depuis la fiche du patient

Personnalisation du corps et de l'objet de l'email : Rédigez un message personnalisé
pour chaque patient ou correspondant.
Ajout de destinataires en CC et CCI : incluez d'autres destinataires en copie conforme ou en copie conforme invisible.
Modèles d'email prédéfinis : Enregistrez vos emails comme
modèles, à utiliser en un clic pour des envois futurs.
Ajout de pièces jointes depuis la fiche du patient : Attachez des documents ou des images de la fiche du patient ou enregistrés qur votre poste. 

1. Personnalisation du corps et de l’objet de l'email

Étape 1 : Accéder à l'onglet "Courrier" dans la fiche patient.

Choisissez à qui vous vous adressez en sélectionnant "Patient" ou "Correspondant". 

Étape 2 : Choisir un modèle de courrier (facultatif)

Vous avez la possibilité de sélectionner un modèle de courrier prédéfini, ou bien de rédiger un courrier en partant d'une page blanche en cliquant sur "Fermer".

Vous pouvez ajuster le texte et les détails du courrier selon vos besoins.

Étape 3 : L'envoi par email
Une fois que vous êtes satisfait du contenu du courrier, cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu, puis sélectionnez "Envoyer par email...".

Une nouvelle fenêtre s'ouvre, vous pouvez personnaliser le corps de l'email ainsi que l'objet.

2. Ajouter des destinataires en CC et CCI

Pour inclure des destinataires supplémentaires en copie conforme (CC) ou invisible CCI), il suffit de les ajouter dans champs prévus à cet effet la fenêtre d'envoi.

Par défaut, votre patient et liste vos correspondants sont facilement sélectionnables. Si vous souhaitez envoyer l'email un autre destinataire, pouvez simplement entrer son adresse email le champ correspondant.

3. Insérer une ou des pièces jointes tels que des documents de la fiche patient ou des documents enregistrés sur votre poste.

Dans la fenêtre d’envoi d’email, cliquer sur l’icône trombone. 

Une fenêtre s’ouvre avec les documents du patient. Sélectionner le(s) document(s) à joindre :

1. • soit en les cochant dans la liste
   • soit en utilisant la barre de recherche en haut à gauche pour retrouver rapidement un fichier
2. Cliquer sur “Joindre” pour ajouter le document à l’email

👉 Il est également possible d’ajouter un document externe en cliquant sur “Sur votre ordinateur” pour aller chercher un fichier enregistré sur le poste.