Compte de messagerie

Comment paramétrer son compte de messagerie ?

Weclever Dental offre la possibilité d'envoyer tous vos documents (devis, ordonnances, factures, courriers) ainsi que les rappels de rendez-vous par e-mail.

Paramétrage de votre compte de messagerie
Pour paramétrer votre compte de messagerie, rendez-vous dans Menu/ Réglages /Mon compte/Compte de messagerie
Cliquez  ensuite sur  "Ajouter un compte de messagerie" : 
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NotesCompte Google Gmail : Vous devez générer un mot de passe d'application depuis votre compte Google pour configurer votre adresse. 

Pour plus d'informations sur la création d'un mot de passe des applications, veuillez suivre ce lien vers notre article détaillé : 🔗Paramétrer un compte de messagerie Gmail.

  • Compte Microsoft : Contacter le support 01 47 81 77 88
  • Compte "autre" : Certaines adresses e-mails doivent être vérifiées par nos services pour des raisons de sécurité avant validation.

 

Remplissez les champs requis :

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  • Adresse électronique : Votre adresse e-mail.
  • Nom d'affichage pour vos messages envoyés : Nom d'expéditeur à afficher à vos correspondants.
  • Adresse pour la réponse (facultatif car généralement la même adresse e-mail).
  • Serveur sortant : Saisissez le nom d'utilisateur, le nom d'hôte et le port du serveur SMTP  selon votre adresse . 

Note : si vous utilisez une adresse mail sur un nom de domaine personnalisé type "docteurdupont@lecabinetdupont.fr", rapprochez vous de votre fournisseur de nom de domaine/hébergeur pour connaitre  le smtp et le port à utiliser. 

Attention : le paramétrage de votre compte de messagerie ne fonctionne que via un SMTP authentifié. 


Cliquez sur Ajouter pour terminer la configuration de votre compte de messagerie.
 
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Votre compte de messagerie  est désormait actif dans Weclever Dental.

  • Icône "avion" : testez votre compte de messagerie en cliquant sur l'icône. 
  • Icône "crayon" : modifiez les paramétrages de votre compte de messagerie
  • Icône "corbeille" : supprimez votre compte de messagerie  

Note : Si aucun compte de messagerie n'est créé, vos emails sont envoyés par défaut via l'adresse email notée dans Mon compte/Mes préférences dans le  champ Email.

Partager un compte de messagerie

L'onglet "Utilisateurs" vous permet de partager la même adresse mail pour plusieurs comptes  utilisateur. 

Le compte de messagerie partagé est actif uniquement si l'utilisateur  n'as pas paramétré de compte sur son propre profil. 

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Note : Un seul compte de messagerie par profil est paramétrable. Le compte de messagerie du profil est prioritaire sur le compte de messagerie partagé.