Comment créer des modèles de courrier et des entêtes ?
Le menu Modèles de courrier permet d'accéder à la liste des modèles de documents.
Menu → Modèles de courrier
Depuis cette liste il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer un modèle.
1. Créer un modèle :
Cliquez sur Menu → Modèles de courrier
Puis cliquez sur "+ Nouveau"
Sélectionnez le type de modèle à réaliser parmi les sept proposés :
- Courrier patient
- Courrier correspondant
- Courrier email
- Courrier SMS
- Entête
- Pied de page
- Questionnaire médical
2. Créer une entête :
Il est vivement conseillé de commencer à créer un ou plusieurs modèles d'entête. Ainsi il sera plus aisé d'insérer une de ces entêtes dans un des modèles de courriers. Autre avantage, si l'on doit modifier l'entête, elle sera automatiquement modifiée dans tous les modèles de courriers
Si l'entête est réalisée directement dans un courrier, il risque d'y avoir des décalages lors de l'impression.
NOTE : ne jamais utiliser des espaces pour décaler un texte vers la droite ou la gauche, utiliser soit :
Les boutons de retrait vers la droite ou vers la gauche
Un tableau à une ou plusieurs colonnes, sinon il y risque d'y avoir des décalages imprévus lors de l'impression.
Dans l'exemple ci-dessous, nous allons utiliser un tableau de trois colonnes ce qui permettra de placer les informations du praticien à gauche, le logo au centre et l'adresse mail et n° de téléphone à droite.
ASTUCES : Pour visualiser les limites des cellules du tableau, cliquez sur "Voir" puis sélectionnez "Aides visuelle".
Grâce à l'utilisation du tableau, il est possible de justifier le texte de chaque cellule à droite, au centre ou à gauche, de changer la taille, la couleur de la police, etc. Chaque cellule peut être personnalisée indépendamment des autres, offrant ainsi une flexibilité dans la mise en page.
Avec un peu de pratique, il est tout à fait possible de réaliser des présentations très professionnelles.
Résultat de l'entête une fois terminée :
NOTE : il est possible d'utiliser des variables dans l'entête.
3. Créer un modèle de courrier patient :
C'est le même principe que pour créer l'entête.
Dans notre exemple nous allons y :
Insérer l'entête que nous avons préalablement créée. (l'entête prendra l'apparence d'un rectangle gris uniquement le temps de l'élaboration du courrier).
Ajouter des "variables" qui seront automatiquement remplacées par les vraies valeurs lors de l'impression :
• Variables concernant le patient
• Variables concernant le praticien
Lors de l'insertion des variables, celles-ci se placent à l'endroit où se trouve le curseur dans le document.
- Voici à quoi ressemblera le document une fois que les variables liées à l'entête, à l'identité du patient et à son adresse auront été ajoutées :
- Et voici le courrier, qui est une attestation de présence pour une urgence dentaire, lorsqu'il sera édité dans la fiche du patient. Reste à l'imprimer ou l'envoyer par mail :
ASTUCE : 1. Un fois qu'un modèle est réalisé dans la partie "Modèles de courrier", il est utile de le prévisualiser pour s'assurer qu'il est conforme à la demande :
Cliquez sur Voir → Prévisualiser
2. Il est aussi très utile de pouvoir dupliquer un modèle afin de créer rapidement un nouveau courrier à partir d'un modèle existant.
Cliquez sur l'icône 
pour dupliquer un modèle :
Une fenêtre s'ouvre, elle vous permet de :
Modifier le libellé du courrier dupliqué.
Choisir le praticien pour lequel vous souhaitez dupliquer ce modèle.
Choisir le type du modèle de courrier.
