L'intégration de Scan & Stock dans le logiciel Weclever Dental optimise la gestion des stocks pour les cabinets dentaires. Voici un tutoriel complet pour vous guider dans l'utilisation de cette passerelle.
Qu'est-ce que Scan & Stock ?
Scan & Stock est un logiciel SAAS qui permet de gérer les stocks en utilisant des codes-barres et QR codes des produits référencés dans le cabinet dentaire. Il est utilisable sur PC, MAC, ainsi que sur les tablettes Android ou iOS (taille supérieure à 12 pouces).
Fonctionnalités clés de Scan & Stock
Scan & Stock propose de nombreuses fonctionnalités utiles pour la gestion des stocks dans un cabinet dentaire :
- Référencement des fournisseurs : Le logiciel permet d'ajouter les fournisseurs de matériels avec des coordonnées complètes, modifiables en temps réel.
- Gestion des stocks : Le système assure le suivi de produits avec des informations détaillées comme le nom, les références fabricants, le numéro de lot, la date de péremption, la catégorie du produit, le prix, le stock actuel et le stock idéal.
- Création de kits de produits : Vous pouvez associer plusieurs produits pour créer des kits adaptés à des traitements spécifiques.
- Alertes de stock et de péremption : Les alertes vous préviennent lorsque le stock est bas ou lorsque des produits approchent de leur date de péremption.
- Gestion des commandes : Vous pouvez remplir un panier virtuel pour passer des commandes, soit manuellement, soit automatiquement, selon les niveaux de stock idéaux renseignés. Les commandes peuvent être envoyées par email sous forme de bons de commande PDF, et vous pouvez réceptionner partiellement ou complètement chaque commande en scannant le code barre ou le QR code présent directement sur la boite du produit.
Configuration de l'intégration Scan & Stock dans Weclever Dental
Pour configurer l'intégration entre Scan & Stock et Weclever Dental, suivez ces étapes :
- Accéder aux réglages de Weclever Dental et sélectionnez "Mon Compte".
- Cliquez sur "Intégrations" puis sur "Scan & Stock" et ensuite "Configurer".
- Cochez la case "Actif" et "Enregistrez les modifications".
Désormais, si vous utilisez le module de traçabilité de Weclever Dental, à la première lecture d'un code barre sur un acte sélectionné, vous pourrez vous connecter à Scan & Stock à l'aide de vos identifiants reçus à l'achat du logiciel de gestion de stock.
La passerelle est active et le stock du produit scanné est décompté d'un produit automatiquement dans votre interface Scan & Stock.
Vos stocks seront mis à jour en temps réel pour tous les produits suivants que vous scannerez ou pour lesquels vous entrerez le code-barre.
Vous pourrez consulter le suivi de votre traçabilité dans le menu dédié en cliquant sur Menu puis traçabilité.
Vous retrouverez toutes les références produit enregistrées avec la date d'enregistrement, le patient affilié, le dispositif médical si vous l'avez renseigné dans Weclever Dental, la référence et les éventuelles observations renseignées dans Scan & Stock pour ce produit.
Pour créer un dispositif médical dans Weclever Dental, consultez notre article dédié.