Comment partager ses modèles de courriers dans un cabinet de groupe ?

Dans Weclever, la gestion des courriers est par défaut individuelle :

• un courrier appartient au praticien qui l’a créé,

• chacun travaille donc avec ses propres modèles.

Bonne nouvelle : il est tout à fait possible de créer des modèles de courriers génériques, utilisables par tous les praticiens du cabinet, sans distinction.

Le secret ? Les variables, qui s’adaptent automatiquement au praticien connecté.

1 – Créer un modèle de courrier “intelligent”

1. Allez dans le module Courriers

2. Créez un nouveau modèle de courrier

3. Rédigez votre contenu en utilisant des variables praticien
   (nom, prénom, RPPS, coordonnées, etc.)

   Variables concernant le praticien en bleu
    
   Variables concernant le patient en jaune 

Résultat : Le même modèle affichera les bonnes informations, selon le praticien qui l’utilise (etles bonnes informations du patient selon le patient pour lequel est utilisé le courrier.

2 – Dupliquer le modèle pour le partager

Une fois votre modèle prêt :

1. Restez dans la liste des modèles de courriers

2. Cliquez sur le bouton Dupliquer (en bout de ligne du modèle)

   

3. Une fenêtre s’ouvre : sélectionnez le praticien avec lesquel vous souhaitez partager ce modèle

   

Enregistrez… et c’est tout.

3 – Utilisation par les autres praticiens

• Le modèle apparaît désormais dans la liste du praticien sélectionné

• Ce dernier peut l’utiliser comme s’il l’avait créé lui-même

• Les variables se complètent automatiquement avec ses propres informations.